Витрати під час відрядження будуть контролювати

Міністерство фінансів України внесло зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон (наказ Мінфіну від 13.03.98 №59) затверджена в новій редакції (наказ Мінфіну від 17.03.2011 №362).

Внесено до Інструкції доповнення про необхідність ознайомлювати відряджуваних осіб з кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком щодо виданого авансу, а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

Таких заходів необхідно вживати з метою ознайомлення відряджуваного працівника з інформацією про те, які витрати, пов’язані з перебуванням у службовому відрядженні, відшкодовуються; про підтвердні документи, на підставі яких це здійснюється, а також про наслідки порушення порядку та термінів звітування.

До Інструкції включено узгоджене з МЗС України роз’яснення про те, що службові поїздки тривалістю менше доби працівників дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні, що пов’язані із супроводженням українських делегацій та посадових осіб, отриманням та відправкою багажів, кур’єрської та командирської пошти в аеропортах, морських та річкових портах, на вокзалах, не вважаються відрядженнями.

В Інструкції надано роз’яснення щодо порядку проставлення відмітки уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України у закордонному паспорті або документі, що його замінює, у разі відрядження за кордон.

Інструкцію доповнено переліком документів, які мають подаватися до звіту про використання коштів, наданих на відрядження, для підтвердження витрат на придбання та використання електронного квитка.

З метою врегулювання питання відшкодування витрат на придбання авіаквитка, у разі коли авіаквиток є нероздільним і частково використаним і повертається до авіакомпанії (у зв’язку з відміною відрядження, зміни маршруту за згодою керівника підприємства або з інших непередбачених обставин), в Інструкції надано роз’яснення щодо підтвердних документів, які мають надаватися до авансового звіту для відшкодування витрат на придбання та використання такого авіаквитка.

Ця Інструкція може бути застосована при направленні у відрядження працівників підприємств усіх форм власності (крім працівників підприємств, що повністю, або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів, для яких положення цієї Інструкції є обов’язковими).